سیستم دبیرخانه اینترنتی همایش که به صورت جداگانه و مجزا از وب سایت همایش دیده شده است به عنوان یک سیستم کاملا حرفه ای در خصوص ناوبری بخشهای علمی، اداری و مالی یک همایش میتواند در کنار هر نوع وب سایتی عمل نماید. این نرم افزار که قابلیت مدیریت چندین همایش را به صورت همزمان و کاملا مجزا از یکدیگر را دارد به مدیران دانشگاه ها و مراکز علمی این امکان را میدهد تا علاوه بر صرفه جویی در منابع مالی و انسانی علاوه بر برگزاری یکپارچه ی همایش ها سمینار ها و کنفرانس های خود، گزارش های متنوعی از گردهمایی های برگزار شده را در اختیار داشته باشد.
مدیر پورتال که وظیفه ایجاد دبیرخانه جدید برای متقاضبان برگزاری همایش را دارد با استفاده از محیط کاربری اختصاصی در حد اقل زمان میتواند دبیرخانه مورد نظر را ایجاد و لینک دبیرخانه را در اختیار مدیر همایش قرار دهد.
مدیر با استفاده ی لینک دبیرخانه در وب سایت اطلاع رسانی همایش خود متقاضیان شرکت در همایش را به سمت دبیرخانه هدایت کرده و علاوه بر استفاده از امکانات متنوع دبیرخانه، کاربر را از قابلیت های کوناگون دبیرخانه بهره مند میسازد. در واقع با استفاده از این سیستم برگزارکنندگان همایش دغدغه راه اندازی وب سایت با قابلیت های کوناگون نظیر: دریافت مقاله، ثبت نام شرکت کنندگان، تخصیص مقالات به داوری، دریافت مبالغ و ... را نخواهند داشت و با راه اندازی یک وب سایت ساده و ایجاد ارتباط بین وب سایت و دبیرخانه ایجاد شده، از تمامی امکانات یک دبیرخانه کارآمد بهره مند خواهند شد.
یکی از مهم ترین اقدام ها برای استفاده از این نرم افزار ثبت تاریخ های مهم، تنظیمات مربوط به نحوه ی دریافت مقالات، ثبت محور های همایش، ثبت انواع و قیمت های ثبت نام، ثبت برنامه های جانبی و به طور کلی انجام تنظیمات نرم افزار برای همایش مورد نظر می باشد.
کاربر پس از مراجعه به وب سایت همایش و مطالعه بخش های گوناگون وب سایت جهت ثبت نام و درج اطلاعات خود در همایش پس از کلیک بر روی آیکون مربوط به ثبت نام یا ارسال مقاله ، به بخش دبیرخانه هدایت شده و پس از انجام عملیات مربوط به عضویت در پورتال ، ثبت نام ، ارسال مقاله، پی گیری ثبت نام و مقاله های ارسال شده و ... را انجام خواهد داد.
مدیر دبیرخانه با تعریف انواع ثبت نام ها در تاریخ های گوناگون این امکان را دارد تا در تاریخ های گوناگون از افراد مورد نظر ثبت نام انجام داده و پس از ثبت نام هزینه های دریافت شده را مشاهده و صحت ثبت نام را بررسی نماید. برخی از قابلیت های بخش ثبت نام به شرح زیر میباشد:
مدیر دبیرخانه قادر است از میان اعضای پورتال افرادی را به عنوان داور انتخاب و پس از انتساب داور به یک یا چند محور مقاله های مورد نظر را به داور اختصاص دهد.
داور پس از ورود به سیستم با مشاهده ی فهرست مقاله های ارسال شده به کارتابل خود قادر خواهد بود فرم داوری مربوط به مقاله را مشاهده و نسبت به داوری مقاله اقدام خواهد کرد.
با تکمیل فرم ارزیابی سیستم امتیازی را به آن مقاله می دهد که مشخص کننده نتیجه ارزیابی داور در مورد آن مقاله می باشد . کلیه مراحل داوری و نظرات ارسالی داوران به صورت آنلاین در قسمت مدیریت سایت قابل دسترس مدیر سیستم است . کارتابل داوران : لیست مقالات ارجاعی - ارزیابی مقالات - یادداشت به مدیر سیستم و دریافت پیام های مدیر سیستم - و... فرم داوری توسط مدیر سایت و بر اساس معیار های یک همایش خاص تنظیم می شود و داور می تواند نظر خود را در آن قسمت اعلام نماید .
- پیاده سازی پورتال های تخصصی و اتوماسیون های تحت
- طراحی و راه اندازی وب سایت های خاص منظوره
- مشاوره و خدمات راه اندازی کسب و کار الکترونیک و تجارت الکترونیک
- بهره گیری از باکیفیت ترین سرور ها و پهنای باند اختصاصی برای ارائه فضای میزبانی به مشتریان
دیدگاه اصلی شرکت سما در طراحی و پیاده سازی محصولات خاص منظوره و تخصصی بودن است. به این ترتیب هر یک از نرم افزار های ما از منظر تخصصی و هدف ویژه طراحی شده و مزایای متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهند. این دیدگاه به شما امکان می دهد با صرف حداقل زمان و هزینه بهینه وب سایت مورد نظر خود را راه اندازی کنید.
گروه شرکت های سما در سال 1380 و پس از سال ها تجربه کار گروهی در زمینه سیستم های مدیریت وب سایت و نرم افزار های تحت وب شکل گرفت. عمده فعالیت های ما در سما بر نرم افزار های تخصصی مدیریت وب سایت و پورتال های تحت وب متمرکز بوده و تا کنون بیش از 80 سازمان ، موسسه و شرکت از محصولات ما بهره برده اند